Специальная оценка условий труда: какие приказы по охране труда должны быть разработаны
В соответствии со статьей 212 ТК РФ работодатель обязан проводить СОУТ. Законом, регламентирующим порядок проведения является ФЗ №426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда».С целью проведения СОУТ в организации должны быть разработаны следующие документы:
Приказ о создании и функционировании комиссии по специальной оценке условий труда. Комиссия фиксирует результаты проведения СОУТ, которые подлежат включению в иные локальные нормативные акты с целью установления гарантий и компенсаций по результатам СОУТ.
В составе комиссии должно быть нечетное число членов. В комиссию обязательно входят:
— Представитель работодателя (директор или его первый заместитель);
— Специалист по охране труда;
— Представитель работников (представитель профсоюза или уполномоченный по охране труда)
Настоятельно рекомендуется включать в комиссию и других руководителей и специалистов. Желательно предварительно обучить их по охране труда в учебном центре. Однако, такие руководители должны быть готовы компетентно ответить на самые главные вопросы для каждого работника (об их условиях труда, гарантиях и компенсациях).
Такими руководителями, которых необходимо включить в комиссию, могут быть:
— Начальники крупных цехов, отделов, где работают сотрудники с вредными условиями труда;
— Начальник кадровой службы (в связи с необходимостью внесения изменения в трудовые договоры по результатам СОУТ);
— Главный бухгалтер, бухгалтер расчетного стола или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы (в связи с необходимостью пересмотра гарантий и компенсаций);
Помните, что комиссия является постоянно действующей, поэтому в случае изменения должностей или Ф.И.О. работников, участвующих в работе комиссии, приказ необходимо своевременно обновить.
После заключения договора с аккредитованной лабораторией и проведения специальной оценки условий труда на всех рабочих местах, создается не менее важный документ.
Приказ о завершении специальной оценки условий труда. В нем необходимо отразить результаты проведенной СОУТ (как правило, сводная ведомость является приложением к приказу). Следует также установить кадровой службе двухмесячный срок для внесения изменений в трудовые договоры работников. В них должны отражаться новые классы специальной оценки условий труда, а также полагающиеся гарантии и компенсации.
В месячный срок руководители структурных подразделений должны будут также ознакомить работников с результатами СОУТ на их рабочих местах, а бухгалтерии произвести начисления заработной платы в соответствии с вновь установленными гарантиями и компенсациями. Специалист по охране труда должен будет подать декларацию о соответствии рабочих мест с допустимыми условиями труда в Государственную инспекцию труда. Все эти действия следует отразить в приказе и проконтролировать их выполнение.
Также в приказе возможно отразить случаи, в которых должна быть проведена внеплановая специальная оценка условий труда – по результатам расследования несчастных случаев, предписанию инспектора, либо по письменному заявлению представительного органа работников (профсоюза или уполномоченного по охране труда).
Помните, что все документы по специальной оценке условий труда, локальные нормативно-правовые акты, включая вышеуказанные приказы, хранятся минимум 45 лет, а инспектор при проверке запрашивает их всегда. Потому что эти документы являются главным основанием для начисления всех гарантий и компенсаций работникам. Следует отнестись крайне внимательно к их разработке и составлению. Не стоит также забывать, что СОУТ направлена на стимулирование работодателя создавать безопасные условия труда на рабочих местах с оптимальным и допустимым классом условий труда.
Материал подготовил А.С. Богданов, эксперт в области охраны труда
Каталог курсов по охране труда
