Первичная бухгалтерская документация

В каждой организации должен быть бухгалтер, который отслеживает доход и расход предприятия. Также на этом специалисте лежит обязанность ведения всех документов, особенно первичной документации. Они понадобятся для отчетности перед налоговой, там указаны все расходы организации. Хранить первичку нужно в течение 5 лет, налоговая может в любой момент запросить документы для проверки. Также эти документы могут помочь во время судебных процессов.

Первичка считается действительной, если на ней стоит подпись и печать от продавца и покупателя. Поэтому во время продажи или приобретения товара обращайте внимание на эти условия. Все эти моменты отслеживает бухгалтер, также он отвечает за архивацию документов.

Этапы сделки

Первичные документы составляются на момент совершения сделки и подписываются с двух сторон. Как правило, один экземпляр оставляет у себя заказчик, а второй передается контрагенту. Подготавливает документы обычно поставщик, и их формат зависит от типа сделки. Во время подписания документа нужно обязательно изучить все пункты, все данные должны совпадать, иначе во время споров вы ничего не докажите.

Все сделки можно разделить на несколько этапов:

• сначала контрагенты договариваются между собой об условиях;
• далее оплачивается счет (он подтверждается помощью чека или выписки);
• и на последнем этапе заказчик получает товар (подтверждение получения товара от заказчика является важным пунктом, он должен расписаться в документах).

На всех этапах сделки требуется первичная бухгалтерская документация, такая как: чеки, выписки, товарные накладные.

Первичная документация

Сделки бывают разных типов, но по закону есть список обязательных документов, которые должны быть. Первый и самый важный документ - это договор. Он заключается между поставщиком и заказчиком, на нем должна присутствовать подпись с двух сторон. В нем уточняются все моменты сделки: срок поставки, срок оплаты или отсрочки, срок годности и другое.

Следующим важным документом является счет. В нем поставщик прописывает стоимость за свои услуги или товары. На счет покупатель ставит свою подпись, тем самым соглашаясь с условиями. Также требуется чек, который подтверждает оплату.

Каждая сделка сопровождается ТТН. Оформление накладной обычно лежит на поставщике, она делается в двух экземплярах и один отдается покупателю. Накладная должна полностью совпадать с счетом-фактуры. И конечно же, еще одним важным документом является Акт. Именно он подтверждает, что сделка состоялась. За всеми первичными документами, как и упоминалось выше, следит бухгалтер.

Курсы бухгалтера

Бухгалтер - очень востребованная профессия на сегодняшний день. Именно он помогает компаниям вести отчетность и документацию. Пройти курсы бухгалтера можно на сайте учебного центра СЭМС. Обучение проходит дистанционно, поэтому оно доступно для любого региона. Первичную документацию бухгалтерского учета должен вести только обученный специалист.