ТОП-5 ошибок, которые приводят к штрафам в сфере охраны труда

Сегодня штрафы за нарушения в сфере охраны труда становятся серьезной финансовой нагрузкой для многих предприятий. По данным Федеральной службы по труду и занятости (Роструд), в 2024 году количество проверок увеличилось на 15% по сравнению с прошлым годом, а общая сумма штрафов для организаций превысила 1,5 млрд рублей. Нарушения фиксируются как на крупных промышленных предприятиях, так и в небольших коммерческих структурах.

Причины подобных санкций часто кроются не только в сознательном игнорировании требований законодательства, но и в банальных ошибках, которые можно было бы предотвратить. Рассмотрим основные из них и способы избежать проблем.

Документация — это основа системы управления охраной труда на предприятии. Ее отсутствие или несоответствие нормативным требованиям неизбежно приводит к штрафам.

Пример ошибки: в компании нет актуальных инструкций по охране труда для различных категорий работников, либо они устарели и не соответствуют новым нормативным актам. Также часто встречаются случаи, когда инструкции разрабатываются формально, без учета реальных условий труда.

Последствия: штраф по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ может достигать 80 000 рублей за отсутствие обязательных локальных нормативных актов, таких как инструкции, приказы, положения о СУОТ (система управления охраной труда).

Как избежать:

1. Регулярно актуализировать документы с учетом измененийзаконодательства.
2. Назначитьответственного за контроль документации.
3. Использовать внешние аудиторские услуги для проверки полноты иактуальности документов.

Обучение сотрудников по охране труда, в том числе инструктажи, обучение первой помощи, обучение правилам применения СИЗ — одно из обязательных требований. Игнорирование этого требования приводит к серьезным последствиям.

Пример ошибки: руководитель предприятия считает, что обучение охране труда нужно только рабочему персоналу. Ему, как директору обучение не требуется, т.к. он руководитель, лучше всех всё знает, и за всё отвечает. Также он освободил от обучения своих заместителей, т.к. посчитал трату их времени на обучение по охране труда непроизводительными расходами.

Последствия: в случае травмы на рабочем месте отсутствие подтверждения о прохождении обучения руководителя организации или заместителей, а также руководителей ответственных за охрану труда в учебном центре, может быть расценено как грубое нарушение, что ведет к штрафам до 130 000 рублей, а повторное нарушение этого требования – основание для административной приостановки деятельности предприятия на срок до 90 суток.

Как избежать:

1. Разработать график регулярного обучения сотрудников.
2. Проводитьвводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.
3. Заключить договор с аккредитованнымучебным центром для организации обучения.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для всех работодателей. Однако не все компании проводят ее в полном объёме или корректно устраняют выявленные несоответствия. Классы условий труда и гарантии и компенсации – это открытая информация, которую компании обязаны размещать на своём сайте.

Пример ошибки: на предприятии проведена СОУТ, но план мероприятий по улучшению условий труда не выполнен. Компания также не разместила результаты СОУТ на своём сайте, посчитав их коммерческой тайной предприятия.

Последствия: невыполнение закона о специальной оценке условий труда, невыполнение мероприятий по результатам СОУТ и иные нарушения порядка проведения СОУТ, могут привести к штрафу до 80 000 рублей на юридическое лицо и административной ответственности для должностных лиц, при повторном нарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Как избежать:

1. Регулярно проводить СОУТ и выполнять план мероприятий по ее результатам. На рабочие места с допустимыми условиямитруда подавать декларацию в ГИТ.
2. Контролироватьвыполнение рекомендаций экспертов и плана мероприятий. Размещать сводную ведомость и план мероприятий СОУТв открытом доступе на официальном сайте компании.
3. Выдавать работникам все полагающиеся гарантии и компенсации завредность (доплата, дополнительный отпуск, сокращённый рабочий день,молоко и др.)
4. Обеспечивать рабочие места средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с установленными требованиями.

Некоторые категории работников обязаны проходить регулярные медицинские осмотры, что регламентировано статьей 220 ТК РФ. Часто работодатели либо вовсе не проводят осмотры, либо делают это формально.

Пример ошибки: работники вредных и опасных производств допускаются к работе без медицинского заключения о состоянии здоровья, а факторы по которым направляется работник не соответствуют реальным условиям труда.

Последствия: в случае выявления нарушения работодателю грозит штраф до 130 000 рублей и предписание об устранении нарушений. Работников, которые не прошли медосмотр или имеют противопоказания, необходимо немедленно отстранить от работы.

Как избежать:

1. Разработать список лиц (контингент работников),подлежащих прохождению медицинских осмотров на основании вредных факторов,а также реальных условий работ.
2. Заключитьдоговор с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведениеосмотров.
3. Вести журнал учетавыдачи направлений и получения заключений опрохождении медосмотров. Отстранять работников, не прошедшихмедосмотр.

Средства индивидуальной защиты — это не просто формальность, а важный элемент системы безопасности на предприятии. Однако многие работодатели экономят на СИЗ или выдают их без учёта реальных рисков.

Пример ошибки: работникам выдаётся одежда, купленная в ближайшем магазине, не являющаяся СИЗ по регламенту ТР ТС 019/2011.

Последствия: за несоблюдение норм обеспечения СИЗ предусмотрен штраф до 150 000 рублей.

Как избежать:

1. Проводить анализ рисков на рабочих местах и закупать СИЗ всоответствии с их спецификой.СИЗ должны соответствовать ТР ТС 019/2011, даже если это форменная одежда(например, с логотипом компании).
2. Вести учетвыдачи СИЗ каждому сотруднику,заполнять личные карточки и формы МБ-7.
3. Организовать регулярную проверку состоянияСИЗ, производить их химчистку изамену в установленные сроки.

Эффективная система охраны труда — это не разовая задача, а постоянная работа. Чтобы минимизировать риски, важно:

●     Регулярно отслеживать изменения в законодательстве.

●     Обучать сотрудников и проверять их знания.

●     Привлекать внешних экспертов для независимого аудита.

Проблемы проще предотвратить, чем устранять их последствия. Если вы хотите быть уверены, что ваше предприятие соответствует всем требованиям охраны труда, оставьте заявку на обучение в нашем центре. Мы поможем вам избежать штрафов, актуализировать знания и создать безопасную рабочую среду для ваших сотрудников.