Как специалисту по охране труда убедить руководство инвестировать в охрану труда

Актуальность темы охраны труда в последние годы заметно возросла. По данным Международной организации труда (МОТ), ежегодно около 2,78 миллиона работников погибают на рабочих местах, а более 374 миллионов получают травмы или профессиональные заболевания. В России нарушения требований охраны труда приводят к значительным экономическим потерям — социальный фонд России тратит миллиарды рублей на компенсации, лечение пострадавших сотрудников, вместо социальной сферы, а компании тратят средства на устранение последствий аварий и выплату штрафов за нарушения. Учитывая это, эффективное управление охраной труда — не только обязательство перед законом, но и способ минимизировать риски, повысить производительность и укрепить репутацию компании.

Однако специалисты по охране труда часто сталкиваются с трудностями, пытаясь убедить руководство инвестировать в эту область. В этой статье рассмотрены конкретные стратегии, которые помогут обосновать необходимость таких вложений, подкрепленные фактами и примерами. Руководители считают охрану труда вынужденными расходами, считая, что это лишние затраты, которые следует сократить.

Руководители компаний чаще принимают решения, основываясь на конкретных цифрах. Чтобы убедить их инвестировать в охрану труда, специалисту важно показать, что вложения окупятся. Например:

• Снижение затрат на страховые взносы. С учетом систем скидок и надбавок к страховому тарифу взносов за травматизм, а также возможность компенсировать некоторые мероприятия за счет СФР экономия может достигать 30-50%.
• Увеличение производительности труда. Исследования показывают, что сотрудники, работающие в безопасных условиях, реже болеют и меньше уходят в вынужденные отпуска. Это напрямую отражается на эффективности производства, а следовательно прибыли.
• Снижение штрафов. Согласно законодательству, за несоблюдение требований охраны труда компании могут быть оштрафованы на суммы до 200 тысяч рублей за каждое нарушение. Деятельность компании за повторные нарушения могут приостановить на срок до 90 суток, а к руководителям компании могут применить дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Регулярные инвестиции в охрану труда позволяют избежать этих расходов.
• Экономическая эффективность службы охраны труда. Квалифицированные специалисты не могут стоить дешево на рынке труда. Численность службы охраны труда должна соответствовать методическим рекомендациям Минтруда, в этом случае квалифицированные специалисты смогут выстроить систему, которая будет работать. А неквалифицированный (дешевый) специалист способен погубить многолетние усилия компании по созданию безопасных условий труда.

Подготовьте калькуляцию возможной экономии для вашей компании и представьте её руководству в виде понятной и наглядной презентации.

Случаи аварий, травм или смертельных исходов могут негативно сказаться на имидже компании. В эпоху социальных сетей информация распространяется мгновенно, и даже небольшая авария может вызвать общественный резонанс. Многие компании для этого просто пытаются запретить сотрудникам общаться со СМИ, но это контрпродуктивно, ведь информацию в СМИ чаще всего передают не сами сотрудники, а близкие родственники пострадавших работников. Например, в 2023 году крупная компания из строительной отрасли потеряла несколько крупных контрактов из-за публичного скандала, связанного с нарушениями охраны труда, о которых в федеральное СМИ сообщила жена одного из работников.

Объясните руководству, что репутация компании — это актив, который может быть потерян за считанные дни. Инвестиции в охрану труда помогают избежать негативного пиара и укрепляют доверие клиентов, партнёров и сотрудников. При этом важно создавать позитивный имидж охраны труда. Деятельность специалиста по охране труда не должна оставаться в тени для внутрикорпоративных сайтов и социальных сетей. Работники должны знать, что специалист по охране труда ежедневно стоит на страже их безопасности. Поговорите с ответственными за PR в компании, возможно они смогут осветить вашу деятельность и достижения среди сотрудников и руководства.

Мотивация персонала напрямую зависит от условий труда. Согласно исследованию HeadHunter, 68% работников готовы отказаться от предложений конкурентов, если в компании соблюдаются высокие стандарты безопасности и охраны труда. Работодатель, инвестирующий в безопасность, получает лояльных и мотивированных сотрудников, готовых работать эффективнее и оставаться в компании надолго.

Подготовьте опрос среди сотрудников или соберите отзывы, чтобы показать руководству, как улучшение условий труда может повлиять на атмосферу в коллективе. Это может быть: приобретение современного оборудования, создание комфортных и эргономичных пространств, введение гибкого или удобного графика работы, удаленный формат работы и многое другое, что не требует финансовых вложений, а только лишь воли руководства.

Ещё один весомый аргумент — обязательность соблюдения законодательства. В 2022 году в Трудовой кодекс РФ внесли изменения, ужесточившие требования к охране труда. Например, теперь работодатели обязаны проводить регулярные оценки профессиональных рисков и внедрять мероприятия по их снижению. За неисполнение этих норм компании грозят штрафы, приостановка деятельности и даже уголовная ответственность для руководителей, в случае если это привело к тяжелым или смертельным несчастным случаям.

Составьте список изменений в законодательстве, которые касаются вашей компании, и предложите план по их выполнению. Если руководитель не считает законы РФ обязательными к выполнению, то возможно нет смысла в продолжении сотрудничества с таким руководителем. Следует помнить, что нельзя ломать свою жизнь и судьбу из-за недостойного поведения отдельных руководителей отдельных компаний, не считающих необходимым соблюдать действующее административное и уголовное законодательство.

Используйте примеры других компаний, которые добились успеха благодаря инвестициям в охрану труда. Например, одна из металлургических компаний России внедрила системууправления профессиональными рисками, основанную на ежедневной работе по их выявлению со стороны каждого руководителя каждого участка. Для этого некоторым руководителям участков наняли помощников, провели их обучение, а для контроля расширили штат службы охраны труда на 5 человек. Но это позволило сократить количество несчастных случаев на 70% за три года. Эти результаты впечатляют и доказывают, что вложения в безопасность работают.

Если у вашей компании уже есть положительный опыт в реализации подобных проектов, обязательно упомяните его.

Руководство компании чаще соглашается на проекты, которые структурированы и имеют понятные этапы реализации. Вместо общей просьбы «увеличить бюджет на охрану труда» предложите конкретные меры:

• Проведение аудита условий труда и соблюдения действующего законодательства;
• Приобретение современных средств индивидуальной защиты;
• Организация и проведение обучающих программ для сотрудников;
• Внедрение систем управления охраной труда, организация работы службы охраны труда, найм высококвалифицированных специалистов.

Каждый из пунктов должен сопровождаться оценкой затрат и прогнозом ожидаемых результатов.

Инвестиции в охрану труда — это не только выполнение требований закона, но и способ укрепить конкурентные позиции компании. Специалисту по охране труда важно говорить с руководством на егоязыке — языке цифр, фактов и выгод. Используя предложенные стратегии, можно добиться того, чтобы охрана труда стала приоритетом для компании, а сотрудники работали в безопасных условиях, способствующих их продуктивности и мотивации.