Как подготовиться к грядущим изменениям ТК РФ с 1 марта 2022 года
Любое изменение законодательства влечет за собой автоматически пересмотр всех действующих документов и приведение их редакций в соответствие федеральному законодательству, так как федеральные законы имеют большую юридическую силу, чем локальные нормативно-правовые акты работодателя.Следует помнить: если этого не сделать, то при любой проверке работодателю будет выдано предписание о необходимости привести такие документы в соответствие.
Проверку стоит начать со следующих документов:
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Типовые формы трудовых договоров;
• Должностные и производственные инструкции;
• Инструкции по охране труда;
• Программы обучения и стажировок;
• Все действующие в организации регламенты и положения;
• Все действующие в организации приказы.
Обучение персонала: необходимо заранее провести обучение работников по новым нормативно-правовым актам, провести внеочередное обучение комиссии организации в учебном центре, а также провести внеплановые инструктажи для работников рабочих профессий после пересмотра всех документов.
❗ Также мы подготовили для вас несколько рекомендаций по оформлению документации, которые помогут минимизировать процесс адаптации документов действующему законодательству:
1. В организационно-распорядительных документах старайтесь не использовать прямые ссылки и цитаты конкретных пунктов законов, а также не старайтесь копировать пункты законов в документацию целиком слово в слово. Лучше адаптировать пункт применительно к вашей организации и конкретному действию ответственных лиц (согласно приказу, указанию, инструкции и т.д.).
2. Не используйте при подготовке документов ссылки на конкретные редакции законов. Лучше всего указывать «в действующей редакции» вместо указания конкретной даты. В противном случае приказы придется переделывать после каждого изменения такой редакции – особенно это касается Трудового кодекса и федеральных законов.
3. Не используйте аббревиатуры и сокращения, кроме общепринятых (ВУЗ, МВД, ООО и т.п.). Если необходимо, то аббревиатуру необходимо обозначить, то есть сначала написать полное наименование, а после него в скобках сокращение. Тоже самое касается названий цехов, отделов, участков.
Эти рекомендации помогут повысить качество документации, минимизируют трудозатраты при ее актуализации, сделают их понятными для исполнения, а также снизят риск возможных претензий со стороны контрольно-надзорных органов по их оформлению и содержанию.
Дистанционное обучение по охране труда
Подпишитесь на Telegram-канал по охране труда — только актуальные новости и полезные статьи для работодателей и работников, ответственных за охрану труда.
Материал подготовил Богданов А.С., эксперт в области охраны труда
