Алгоритм подготовки к проверке по охране труда: ваш план действий
Каждая проверка инспекции по охране труда — это вызов не только для специалистов, отвечающих за безопасность труда, но и для всего предприятия. Ошибки в документации, недостатки в обучении сотрудников или несоответствие стандартам могут привести к серьезным штрафам, судебным разбирательствам и даже к приостановке деятельности. Как избежать неприятностей и пройти проверку без проблем? В этом материале мы расскажем, на что стоит обратить внимание специалистам по охране труда и руководителям служб охраны труда.
Этап 1. Анализ текущего состояния системы охраны труда
Перед началом подготовки важно провести всесторонний аудит существующей системы охраны труда на предприятии. Это поможет выявить слабые места и заранее устранить их:
- Проверка документации. Убедитесь, что:
- Все инструкции, журналы и протоколы ведутся корректно, в соответствии с законом и в актуальном состоянии
- Имеются утвержденные программы обучения по охране труда, протоколы проверки знаний, оформленные в системе Минтруда РФ, либо обучение проводится в аккредитованном учебном центре
- Работодателем разработан полный перечень локальных нормативных актов, связанных с охраной труда
- Соблюдаются графики периодических медицинских осмотров
- Оценка рисков. Проведите внутреннюю проверку рабочих мест. Оцените:
- Соответствие условий труда установленным нормам, наличие рисков и опасностей и вероятность их возникновения
- Наличие сертифицированных средств индивидуальной защиты (СИЗ) и правильность их использования, а также обучены ли работники их правильному применению
- Соответствие требованиям законодательства. Проверьте, обновлены ли внутренние документы в соответствии с последними изменениями нормативно-правовых актов. Например, проверьте выполнение требований новых Постановлений Правительства РФ или приказов Минтруда
Этап 2. Организация обучения сотрудников
Обучение сотрудников — одна из ключевых задач в рамках подготовки к проверке. Оно должно быть системным, регулярным и соответствовать профилю деятельности компании
- Квалификация. Все работники должны иметь квалификацию, подтвержденную документом установленного образца (дипломом, удостоверением, свидетельством) в соответствии с видом выполняемых работ. Даже если у вас работает слесарем кандидат технических наук, то он все равно должен иметь удостоверение о присвоении ему квалификации слесаря
- Обязательные программы по охране труда. Все работники, чья деятельность связана с повышенными рисками, должны пройти обучение по охране труда и промышленной безопасности. Например, это касается операторов машин, электриков, сварщиков и других специалистов
- Проверка знаний. Организуйте внутренние проверки знаний сотрудников или проведите обучение и проверку знаний в учебном центре. С 2023 года специалисты по охране труда должны пройти проверку знаний в единой системе Минтруда РФ. При этом совместители проходят обучение и проверку знаний по всем местам работы – признать протокол по основной работе как основание для допуска больше нельзя
- Плановая и внеплановая подготовка. Плановое обучение включает в себя:
- Регулярные инструктажи по охране труда
- Противопожарные учения
- Тренировки по эвакуации. Внеплановые мероприятия организуются при внедрении новых технологий, после серьезных инцидентов или изменений в законодательстве
- Индивидуальные программы. В некоторых случаях стандартные программы не покрывают всех потребностей компании. Например, крупным предприятиям может понадобиться обучение по специфическим рискам, связанным с их отраслью. Это может быть работа с химическими веществами, оборудование на высоте или взрывоопасные среды
Этап 3. Проверка инфраструктуры и условий труда
Помимо документации иобучения, важно проверить состояние производственных объектов и рабочих мест:
- Осмотр рабочих зон. Убедитесь, что:
- Проведена специальная оценка условий труда и оценка рисков
- Имеется программа производственного контроля и проведены ежегодные лабораторно-инструментальные исследования
- Освещение, вентиляция и температура соответствуют нормам
- Все оборудование и инструменты находятся в исправном состоянии
- Средства защиты. Проверьте:
- Все работники применяют выданные им сертифицированные СИЗ и обучены порядку их применения.
- Регулярность проверки и замены средств защиты по их износу
- Пожарная безопасность. Оцените:
- Состояние пожарных выходов
- Наличие огнетушителей и их актуальность
- Обучение ответственных за противопожарный режим в подразделениях, квалификацию специалиста по противопожарной профилактике
- Обученность сотрудников действиям в случае пожара
Этап 4. Взаимодействие с проверяющими органами
Успешное прохождение проверки во многом зависит от готовности к взаимодействию с инспекторами
- Готовность к проверке. Заранее подготовьте:
- Копии всех локальных нормативных актов
- Документы по результатам специальной оценки условий труда и лабораторно-инструментальных исследованиях, а также оценку рисков
- Данные о пройденных медицинских осмотрах сотрудников
- Четкость и прозрачность. Все документы должны быть в порядке. Работайте в рамках закона, предоставляйте инспекторам только необходимую информацию
- Сопровождение. Назначьте одного или нескольких сотрудников для сопровождения инспекторов. Эти люди должны:
- Знать порядок проведения проверки
- Владеть базовыми юридическими знаниями
- Квалифицированно отвечать на запросы и предоставлять информацию
- Работа с замечаниями. Если в процессе проверки были выявлены нарушения, оперативно устраните их. Отчет о проделанной работе должен быть готов в кратчайшие сроки. Помните, что за неисполнение предписания государственного инспектора предусмотрен крупный штраф
Заключение
Подготовка к проверке по охране труда — это не просто обязанность, а стратегическая задача, от которой зависит репутация и стабильность работы компании. Регулярный аудит, системное обучение сотрудников и качественная документация — это основные составляющие успеха.
Учебный центр «ЭФФЕКОМ» готов стать вашим надежным партнером в подготовке к любым проверкам. Мы предлагаем:
- Актуальные программы обучения
- 100% гарантию сдачи экзамена на сайте Минтруда
- Быстрое оформление документов, даже если нужны были еще «вчера»
- Индивидуальный подход и персонального менеджера, который всегда на связи
Не ждите проверки, чтобы начать действовать! Оставьте заявку на нашем сайте и обеспечьте безопасность вашего предприятия уже сегодня: