+7 992 298-99-41ежедневно с 9:00-21:00

Алгоритм подготовки к проверке по охране труда: ваш план действий

Каждая проверка инспекции по охране труда — это вызов не только для специалистов, отвечающих за безопасность труда, но и для всего предприятия. Ошибки в документации, недостатки в обучении сотрудников или несоответствие стандартам могут привести к серьезным штрафам, судебным разбирательствам и даже к приостановке деятельности. Как избежать неприятностей и пройти проверку без проблем? В этом материале мы расскажем, на что стоит обратить внимание специалистам по охране труда и руководителям служб охраны труда.


Этап 1. Анализ текущего состояния системы охраны труда

Перед началом подготовки важно провести всесторонний аудит существующей системы охраны труда на предприятии. Это поможет выявить слабые места и заранее устранить их:

  • Проверка документации. Убедитесь, что:
  1. Все инструкции, журналы и протоколы ведутся корректно, в соответствии с законом и в актуальном состоянии
  2. Имеются утвержденные программы обучения по охране труда, протоколы проверки знаний, оформленные в системе Минтруда РФ, либо обучение проводится в аккредитованном учебном центре
  3. Работодателем разработан полный перечень локальных нормативных актов, связанных с охраной труда
  4. Соблюдаются графики периодических медицинских осмотров

  • Оценка рисков. Проведите внутреннюю проверку рабочих мест. Оцените:
  1. Соответствие условий труда установленным нормам, наличие рисков и опасностей и вероятность их возникновения
  2. Наличие сертифицированных средств индивидуальной защиты (СИЗ) и правильность их использования, а также обучены ли работники их правильному применению

  • Соответствие требованиям законодательства. Проверьте, обновлены ли внутренние документы в соответствии с последними изменениями нормативно-правовых актов. Например, проверьте выполнение требований новых Постановлений Правительства РФ или приказов Минтруда


Этап 2. Организация обучения сотрудников

Обучение сотрудников — одна из ключевых задач в рамках подготовки к проверке. Оно должно быть системным, регулярным и соответствовать профилю деятельности компании

  • Квалификация. Все работники должны иметь квалификацию, подтвержденную документом установленного образца (дипломом, удостоверением, свидетельством) в соответствии с видом выполняемых работ. Даже если у вас работает слесарем кандидат технических наук, то он все равно должен иметь удостоверение о присвоении ему квалификации слесаря
  • Обязательные программы по охране труда. Все работники, чья деятельность связана с повышенными рисками, должны пройти обучение по охране труда и промышленной безопасности. Например, это касается операторов машин, электриков, сварщиков и других специалистов
  • Проверка знаний. Организуйте внутренние проверки знаний сотрудников или проведите обучение и проверку знаний в учебном центре. С 2023 года специалисты по охране труда должны пройти проверку знаний в единой системе Минтруда РФ. При этом совместители проходят обучение и проверку знаний по всем местам работы – признать протокол по основной работе как основание для допуска больше нельзя
  • Плановая и внеплановая подготовка. Плановое обучение включает в себя:

  1. Регулярные инструктажи по охране труда
  2. Противопожарные учения
  3. Тренировки по эвакуации. Внеплановые мероприятия организуются при внедрении новых технологий, после серьезных инцидентов или изменений в законодательстве

  • Индивидуальные программы. В некоторых случаях стандартные программы не покрывают всех потребностей компании. Например, крупным предприятиям может понадобиться обучение по специфическим рискам, связанным с их отраслью. Это может быть работа с химическими веществами, оборудование на высоте или взрывоопасные среды

Заказать индивидуальную программу
Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Этап 3. Проверка инфраструктуры и условий труда

Помимо документации иобучения, важно проверить состояние производственных объектов и рабочих мест:

  • Осмотр рабочих зон. Убедитесь, что:
  1. Проведена специальная оценка условий труда и оценка рисков
  2. Имеется программа производственного контроля и проведены ежегодные лабораторно-инструментальные исследования
  3. Освещение, вентиляция и температура соответствуют нормам
  4. Все оборудование и инструменты находятся в исправном состоянии

  • Средства защиты. Проверьте:
  1. Все работники применяют выданные им сертифицированные СИЗ и обучены порядку их применения.
  2. Регулярность проверки и замены средств защиты по их износу

  • Пожарная безопасность. Оцените:
  1. Состояние пожарных выходов
  2. Наличие огнетушителей и их актуальность
  3. Обучение ответственных за противопожарный режим в подразделениях, квалификацию специалиста по противопожарной профилактике
  4. Обученность сотрудников действиям в случае пожара


Этап 4. Взаимодействие с проверяющими органами

Успешное прохождение проверки во многом зависит от готовности к взаимодействию с инспекторами

  • Готовность к проверке. Заранее подготовьте:
  1. Копии всех локальных нормативных актов
  2. Документы по результатам специальной оценки условий труда и лабораторно-инструментальных исследованиях, а также оценку рисков
  3. Данные о пройденных медицинских осмотрах сотрудников

  • Четкость и прозрачность. Все документы должны быть в порядке. Работайте в рамках закона, предоставляйте инспекторам только необходимую информацию
  • Сопровождение. Назначьте одного или нескольких сотрудников для сопровождения инспекторов. Эти люди должны:
  1. Знать порядок проведения проверки
  2. Владеть базовыми юридическими знаниями
  3. Квалифицированно отвечать на запросы и предоставлять информацию

  • Работа с замечаниями. Если в процессе проверки были выявлены нарушения, оперативно устраните их. Отчет о проделанной работе должен быть готов в кратчайшие сроки. Помните, что за неисполнение предписания государственного инспектора предусмотрен крупный штраф


Заключение

Подготовка к проверке по охране труда — это не просто обязанность, а стратегическая задача, от которой зависит репутация и стабильность работы компании. Регулярный аудит, системное обучение сотрудников и качественная документация — это основные составляющие успеха.

Учебный центр «ЭФФЕКОМ» готов стать вашим надежным партнером в подготовке к любым проверкам. Мы предлагаем:

  • Актуальные программы обучения
  • 100% гарантию сдачи экзамена на сайте Минтруда
  • Быстрое оформление документов, даже если нужны были еще «вчера»
  • Индивидуальный подход и персонального менеджера, который всегда на связи

Не ждите проверки, чтобы начать действовать! Оставьте заявку на нашем сайте и обеспечьте безопасность вашего предприятия уже сегодня: 

Получить специальное ценовое предложение
Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Вам также может быть интересно